Cómo el Hotel Camping Amedeo optimizó el marketing y la atención al cliente gracias a Spoki

Índice

Contexto

Camping Amedeo, una empresa que opera en el sector del alojamiento, se propuso mejorar la comunicación con sus clientes potenciales y optimizar el servicio al cliente durante su estancia. La colaboración con Spoki y la adopción de WhatsApp como principal canal de comunicación representaron un avance significativo hacia la consecución de los objetivos de la empresa.

El desafío

El principal reto era contactar con clientes potenciales de forma rápida y satisfactoriaasí como optimizar la gestión de la atención al cliente. Camping Amedeo implantó Spoki para enviar mensajes automatizados, segmentar contactos y personalizar las comunicaciones en WhatsApp. La solución incluye laautomatización de las respuestas y la gestión de las solicitudes de los clientes a través de este canal.

Problemas por resolver:

Comunicación ineficaz con los clientes potenciales.
Necesidad de mejorar la gestión de los contactos y las conversiones.
Mejora de la atención al cliente durante la estancia.

Estrategia adoptada:

Campañas de promociónCampañas específicas para promocionar ofertas ventajosas, especialmente durante la temporada baja (junio-septiembre y una semana entre julio y agosto).
Segmentación de contactosListas basadas en cotizaciones pasadas y actuales, con comunicaciones separadas para los nuevos contactos y los clientes existentes.
Atención al cliente avanzada: uso de Spoki para el chat y la gestión de la atención al cliente, incluida la gestión de las solicitudes de los clientes durante la estancia.

Aplicación e integración

Camping Amedeo integró varias herramientas digitales para mejorar la interacción con los clientes. Utilizando CRM Booking Expert para la gestión de contactos y el envío de correos electrónicos, Spoki para los mensajes de WhatsApp y páginas de destino dedicadas para realizar un seguimiento de las conversiones de las campañas, la empresa pudo automatizar muchos procesos. Esto redujo los tiempos de respuesta y mejoró la eficiencia operativa.

La implantación de Spoki ha permitido crear un ciclo de comunicación continuo e integrado. Los mensajes enviados a través de WhatsApp se capturaron e interpretaron para afinar aún más la segmentación y personalización de contenidos. Esto permitió reducir los tiempos de respuesta, mejorar la eficiencia en el contacto con el cliente y mantener actualizado el CRM durante todas las etapas del recorrido del cliente.

En resumen, el Camping Amedeo ha integrado varias herramientas digitales para mejorar la interacción con el cliente:

Experto en reservas CRMUtilizado para la gestión de contactos y el envío de correos electrónicos.
Spoki: Para enviar mensajes de WhatsApp y gestionar campañas de marketing.
Páginas de destinoSe utilizan para realizar un seguimiento de las conversiones de las campañas.

La integración entre Spoki y CRM ha permitido automatizar múltiples procesosreduciendo los tiempos de respuesta y mejorando la eficiencia operativa.

Una solución bidireccional y transversal

La bidireccionalidad entre Spoki, WhatsApp y el CRM permitió escalar y acelerar la consecución de resultados para el Camping Amedeo.

Esta integración dio lugar a:

Reducción de los tiempos de respuestaMejora de la eficacia en el contacto con el cliente.
Actualización continua del CRMDurante todas las etapas del recorrido del cliente.
Mejora de la experiencia del clienteAumento de la tasa de retención.
Supervisión constanteLos vendedores supervisaron el comportamiento de los clientes potenciales en tiempo real, lo que redujo significativamente los tiempos de respuesta.

Logros

El camping Amedeo ha experimentado un aumento de las reservas y un alto índice de lectores e interacción de los mensajes enviados a través de Spoki:

Aumento de las reservasDe 64 cotizaciones en 2023 a 1022 en 2024, un aumento del valor de las reservas de 2400 euros a 46.300 euros.
Alto índice de lectura e interacción25.764 mensajes enviados, de los cuales 22.645 fueron leídos, con 11.457 mensajes recibidos en respuesta y 13.925 interacciones.
Recuperación de usuariosMás del 30% de los usuarios perdidos se recuperaron mediante automatizaciones del chat.
Reducción de los costes de inventarioEn un 40% gracias a los recordatorios automatizados.
Crecimiento de la facturaciónX5 de facturación anual gracias a Spoki y al CRM integrado.
Alto ROIUna campaña promocional generó una facturación de 45.000 euros con una inversión de 1.800 euros, consiguiendo un ROAS de 25 veces la inversión inicial.
Conversión de contactosUtilizando una página de destino específica, el número de presupuestos enviados a través de Spoki aumentó de 64 en 2023 a 1022 en 2024. El valor de las reservas aumentó de 2.400 euros a 46.300 euros.

Al utilizar Spoki para estimar el tiempo de apertura de los mensajes de WhatsApp, se aprecia una notable rapidez que aumenta la eficacia de las comunicaciones. Del mismo modo, los tiempos de interacción de los mensajes a través de Spoki son muy cortos, lo que fomenta un mayor compromiso de los usuarios. Por último, la recuperación de carritos de la compra abandonados a través de mensajes de WhatsApp con Spoki conlleva una mejora significativa de las conversiones, gracias a una estrategia de recuperación específica y eficaz.

Conclusión

La implantación de Spoki ha dado notables resultados a Camping Amedeo, mejorando el contacto con el cliente, aumentando las conversiones y optimizando el servicio al cliente. Este caso de éxito demuestra la eficacia de adoptar tecnología avanzada y un enfoque centrado en el cliente, respondiendo a las necesidades de un mercado cambiante como el de los establecimientos de alojamiento.